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使用自定义统计图表

 

  其实,一个管理者在日常工作当中,所需要的图表决不仅仅是自己的运营数据。也许会从某个调查或咨询公司购买一些商业、市场数据。如果能非常轻松地让自己手中的任何数据变成图表那该多好啊。

  现在骏博企业管理软件统计版为您实现了这一想法。在主窗口中单击菜单:“选项”->“工具”->“自定义图表”,打开自定义图表工具窗口。

  在下图中,表格中的数据是一份例子。假设是骏博科技2005、2006、2007年12个月的销售收入。

使用自定义统计图表

  让我们来看看这个窗口中有哪些东西。在最上面的文本框中输入的文字将成为图表上方大大的标题。下面一点是两个滑杆,可以调节表格中的行高和字体大小。

  关于一维图表和二维图表的涵意我们需要向用户解释一下:

  在一个表格中,如果您输入的数据有很多行,很多列的话,那就是二维数据,需要生成二维图表。如果您输入的数据只有一行,那就需要生成一维图表。

  表格列数和行数是让用户自己调节表格的容量,初始值是50行50列。我们可以在这里为表格输入新的行数和列数,然后单击“重设表格”按钮,表格容量就变成用户需要的了。

  中间的表格当然是让我们输入任意数据的了。可以这么说,用户输入的任何数据都能轻松地变成图表,但是输入数据的时候是有规则的。

  用户可以在表格的任何位置输入数据,但是至少两行。一维图表和二维图表都需要一个行标题,而二维图表还另需要一个列标题。在我们单击“生成图表”后,生成的图表并不是表格中的所有数据,而是用户选择的数据。请看我们下面的例子:

  一维图表:

使用自定义统计图表

  我们选择了2005年的1、2、4、6、7月份的数据。并在一维图表栏里选择了“柱型图”。现在我们点击“生成图表”按钮,看看软件生成的图表是什么样子的。

使用自定义统计图表

  现在我们可以了解,只有我们在表格中选择的数据才能成为生成图表的依据。

  二维图表:我们还是用柱型图做个比较吧。

使用自定义统计图表

  我们选择2005、2007年的1、2、4、6、7月份的数据。并在二维图表栏里选择了“柱型图”。现在我们点击“生成图表”按钮,看看软件生成的图表是什么样子的。

使用自定义统计图表

  现在,如果您需要保存您生成的图表,请点击“保存图表”按钮。使用软件弹出的保存文件对话框将图表作为图片文件保存到计算硬盘的任何文件夹中。

使用自定义统计图表

  最后我们需要强调的是:

  如果您生成一维图表,请至行选择两行数据。从上往下数,第一行是行标题,第二行才是数据。

  如果您生成二维图表,请至少选择两行两列数据。从上往下数,第一行是行标题;从左往右数,第一列是列标题。其余单元格的内容才是用来生成图表的数据。

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